Eventuella motioner eller andra ärenden till årsmötet skall tillställas styrelsen senast den 1 december.
Årsredovisning och förslag till budget kommer att utsändas nästa vecka.
Dagordning
1. Fråga om mötet är beslutsmässigt.
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet.
4. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
5. Verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret jämte resultat- och balansräkningen.
6. Revisionsberättelsen.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.
8. Val av president tillika styrelseledamot om sådan inte är vald för det kommande verksamhetsåret.
9. Val skall även ske om redan vald president har förhinder.
10. Val av styrelse i övrigt för kommande verksamhetsåret bestående av
tillträdande president, tillika president för det härefter följande verksamhetsåret
sekreterare
vice sekreterare
skattmästare
klubbmästare
ledamot
11. Val av två revisorer.
12. Val av arkivarie- och matrikelansvarig.
13. Val av IT- ansvarig.
14. Budget för nästkommande verksamhetsår.
15. Fastställande av medlems- och inträdesavgifter för nästkommande verksamhetsår.
16. Övriga ärenden som senast två veckor före årsmötet hänskjutits till mötet.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2021 – 2022
Funktionärer
Eftersom Hans Lanner, av medicinska skäl, valde att inte tillträda som president sommaren 2021 beslöt klubben att förlänga Wai Huynhs presidentskap till årsskiftet. Därefter tillträdde Per Mårtenson ett halvt år i förväg och kommer alltså också att vara president i ett och ett halvt år. Övriga funktionärer under året var Peter Neman som skattmästare, Anders Ljungström som sekreterare, Kerstin Gustafsson som klubbmästare och programansvarig, samt Jonas Blanck som IT-ansvarig. Hans Lanner har också tjänstgjort som styrelseledamot. Styrelsemöten har genomförts månatligen.
Revisorer var Stellan Paulie och Christer Sandberg.
Möten
Under det sista halvåret 2021 fortsatte vi med våra klubbmöten på fredagsmorgnar på Hotell Riviera, men på grund av det postcovida uppdämda behovet av konferenser och därav en tilltagande trängsel på hotellet, beslöts att flytta mötesplats till Båstad Företagsby. Programkommittén under ledning av Kerstin Gustafsson gjorde som vanligt ett fantastiskt gott arbete med att engagera en rad intressanta föredragshållare.
Medlemmar
Medlemsantalet under verksamhetsåret var cirka 30 stycken, inklusive våra hedersmedlemmar. Närvaron vid mötena var cirka 50 % och styrelsen försökte med olika insatser öka denna siffra.
Ekonomi
Som framgår av den ekonomiska redovisningen hade klubben en stabil ekonomi och en stor del av överskottet skänktes vidare till välgörande ändamål. På sensommaren 2021 genomfördes en insamling till Ukraina som fördubblades av Rotary Sweden och sedan ytterligare fördubblades av Bill Gates Foundation.
Båstad 2022-11-10
Styrelsen för Båstad Carl Johan Bernadotte Rotaryklubb
genom Per Mårtenson
Valberedningens förslag till styrelse etc för Rotaryåret 22/23
- President: Anders Ljungström
- Tillträdande president: Hans Lanner
- Sekreterare, tillika arkivansvarig: Hans Lanner
- Skattmästare: Kerstin Gustafsson
- Klubbmästare, tillika programansvarig: Wai Huynh
- Revisorer: Stellan Paulie och Christer Sanberg
